Getting Things Done (GTD) er et administrasjonssystem for arbeidslivet laget av den ledende produktivitetseksperten og forfatteren David Allen. Ifølge Allen er det fem stadier vi går gjennom når vi tar for oss arbeidet vårt; «Vi (1) samler på ting som påkaller vår oppmerksomhet; (2) behandle hva de betyr og hva du skal gjøre med dem; og (3) organisere resultatene, som vi (4) vurderer som alternativer for hva vi velger å (5) gjøre».

1. Samle

For å rydde tankene dine må du samle alle dine oppgaver, prosjekter og forpliktelser og lagre dem et sted utenfor hodet ditt – i en fysisk eller digital «innboks».

2. Prosess

Det neste trinnet er å behandle alle elementene dine i "innboksen". Gå gjennom elementene og klargjør hva de er og bestem deg for hva som må gjøres med dem.

3. Organisere

Organiser alle oppgavene, prosjektene og forpliktelsene dine i ikke-handlingsbare eller handlingsbare elementer. Hvis ingen handling er nødvendig for øyeblikket, avgjør om det er noe du kan se på senere, lagre som referanse eller bli kvitt. Hvis en handling er nødvendig og tar mindre enn 2 minutter, gjør den med en gang. Hvis en handling er nødvendig, men tar mer enn 2 minutter, delegerer du den eller utsetter den. Hvis det er et flertrinnsprosjekt, sett det i en "Gjeldende prosjekter"-liste. Sett elementer du delegerer i en "Venter på"-liste og elementer du utsetter i en "Neste handlinger"-liste.

4. Gjennomgang

Gjennomgå alle oppgavene og prosjektene dine ukentlig, slik at du ser helheten og hva du bør prioritere. Legg til nye elementer i "Innboksen" og oppdater listene dine.

5. Gjør

Nå som du har samlet, behandlet, organisert og gjennomgått alle forpliktelsene dine, er det på tide å bestemme seg for hva du skal begynne å jobbe med