Zen To Done (ZTD)

Bruk Zen To Done-produktivitetssystemet for å utvikle produktive vaner

Zen To Done (ZTD) er et produktivitetssystem utviklet av Leo Babauta. Det er en tilpasning av "Getting Things Done"-systemet av David Allen. Mens GTD handler mer om å lage et system for å organisere oppgavene dine, fokuserer ZTD på å utvikle vaner for å faktisk få ting gjort.

Zen To Done består av 10 vaner for å hjelpe deg med å bli organisert og få ting gjort; samle inn (1), bearbeide (2), planlegge (3), gjøre (4), enkelt pålitelig system (5), organisere (6), gjennomgå (7), forenkle (8), rutine (9) og finn din lidenskap (10). Start med å fokusere på de fire første vanene; samle, behandle, planlegge og gjøre (kalt minimal ZTD). Så kan du begynne å legge til flere vaner når du har adoptert disse.

 

Samle inn

I likhet med GTD-systemet er det første trinnet å danne en vane med å samle alle dine oppgaver, prosjekter og forpliktelser og lagre dem i fysiske eller digitale "innbokser". Jo færre, jo bedre.

 

Prosess

Det neste trinnet er å behandle alle elementene i "innboksen(e)". Gå gjennom listen fra topp til bunn og avgjør om du skal gjøre det umiddelbart, delegere det til noen andre, slett det, arkiver eller planlegg det i oppgavelisten din. Målet er å ha null varer i "innboksen".

 

Plan

Lag en plan for hva som må gjøres innen når. Begynn med å bestemme hvilke elementer i oppgavelisten din som er de viktigste oppgavene (MIT) for uken og for dagen. Dette er oppgavene du vil fullføre først. Når du er ferdig med MIT-ene for dagen, fortsett med MIT-ene for uken. Daglige MIT-er bør begrenses til 3, for å sikre at du får dem gjort.

 

Gjøre

Nøkkelen til ZTD-systemet er vanen med å gjøre. Start med å velge hvilket MIT du vil begynne med og hvor lenge du skal jobbe med det. Eliminer alle distraksjoner og kom deg i sonen. Arbeid til oppgaven er ferdig eller til timeren ringer. Hvis du har vanskelig for å utføre, start med en liten del av oppgaven – det viktigste er å komme i gang. Finn morsomme måter å belønne deg selv på når du får ting gjort – for eksempel når du har jobbet i 25 minutter, tillat deg selv 5 minutter å sjekke sosiale medier.

Klar for å komme i gang?

Utforsk Upwave på egenhånd eller kontakt oss for å lære mer